News

2013深港城市\建筑双城双年展(深圳) “开幕活动”组织方征集书

2013.08.21

深圳城市\建筑双年展组织委员会诚意邀请有意向的单位或机构申请统筹、执行2013深港城市\建筑双城双年展(深圳)【简称双城双年展(深圳)】“开幕活动”项目。

本征集书包含以下内容:

深港城市\建筑双城双年展及历届开幕活动介绍
本届开幕活动组织及统筹目标
开幕活动时间、场地及筹备阶段安排
应征单位/机构的报名要求
中选方的权利及责任
统筹及执行费用
申请提交要求
版权约定
结果公布及签约
询问及联系 

1. 深港城市\建筑双城双年展及历届开幕活动介绍 

1.1 深港城市\建筑双城双年展简介

深港城市\建筑双城双年展(以下简称“UABB”或“双城双年展”)自2005年由深圳发起,由深圳市人民政府主办,深圳市规划和国土资源委员会、深圳市文体旅游局、深圳广播电影电视集团、深圳报业集团、深圳大学协办,深圳市公共艺术中心(原“深圳雕塑院”)承办。2007年起香港应邀加入,两个城市共同举办, 共展出总计520多件来自全球的优秀作品,举办了110多场论坛,吸引了约60万观众前来参观。双城双年展充分利用了设计、影像、装置、戏剧、公共艺术、专题研究和对话等多种方式,展示了深港、中国乃至全球城市化进程和人居状态的方方面面。 

1.2 本届主题

2013双城双年展希望围绕“城市边缘”的主题方向,充分揭示城市人文、城市空间、城市生活方式的多种可能性以及相关问题。

全球快速发展的城市和城市化运动在相当程度上体现了某种“主流”趋势和同一性;它的另一面是对城市多样性、差异化、个别性的忽略甚至遮蔽。所谓“边缘”至少包含了如下理解:它可以指社会学意义上的城市边缘空间、边缘人群、边缘生活方式,可以是政治学意义上关于城市公共资源组织和分配方式的调整,也可以是城市地缘学意义上的城市发展边界和城市之间、城市与自然生态之间的相互关系。

1.3 历届开幕式介绍

首届——

2005首届深圳城市\建筑双年展开幕式独辟蹊径地以先锋戏剧代表人孟京辉的舞台装置作品《城市变形记》作为开幕戏剧;首届独立策展人张永和当时评价:“孟京辉的作品把首届深圳城市\建筑双年展的开幕式转化成一出表演,一个事件,它搭建现实与虚拟之间亦真亦幻的动态关系。作品题为《城市变形记》,它意在反映今天都市人的生存状态。” 

第二届——

2007年贾樟柯四环节的五部声效作品《城市再生》拉开了第二届深港双年展的帷幕;这部25分钟的纪录短片以贾樟柯一贯的舒缓从容的影像风格,通过“被遗忘的”、“被拆除的”和“城市再生”三个标题客观记录了当下中国城市的大拆除、大建设的现状,全片没有一句对白和解说词,浓缩了他对巨变下的中国城市的“破”与“立”的认识。贴切表达了本届双年展“城市再生”的主题,探讨了今天的物质生活中“城市再生”具有的未来可能性以及产生的最大效能。

第三届——

2009年开幕短片《漫游》根据「漫游:建筑体验与文学想象」这个项目创作,影片用50年后的未来视角来看今天的建筑,通过特技将9个建筑「做旧」,并带着历史的视角来观看建筑里面的人:作家和建筑师们。

第四届——

该项目利用数千个橙色的安全锥激活了市民广场,并欢迎市民进入其中体验,进行再创造。《万花阵》的上千个雪糕筒展览期间成了市民在市民广场上最喜爱的玩具,他们重新创作了各种图案,延续和提高了这件广场共公艺术的公共价值,令人印象深刻。

在开幕式上呈现展览第一件作品,成为了双年展开幕式的一种传统。该作品一般由当届策展人在参展作品中挑选或直接委派参展人策划设计。本届展览将延续以往方式,由策展团队提供开幕式方案及开幕作品,组织方负责开幕式流程和开幕作品的呈现,由主办方负责作品以外其它涉及开幕程序的安排。

请登录本届双城双年展(深圳)官网了解更多内容:http://www.szhkbiennale.org/2013/ 

2、本届开幕活动组织及统筹目标

考虑到本届开幕式特殊的场地条件,本届开幕式现场需要协调内容较往届将更为复杂,为确保本届开幕式所有程序的衔接有序,主办方就开幕式项目整体统筹作为任务项,向有意向的单位/机构发出征集邀请,冀希望入选的开幕式组织方统筹好本届开幕活动现场所有环节。深圳城市\建筑双年展组织委员会希望通过开幕活动实现下列目标:

2.1本届开幕活动包括新闻发布会(2013年12月5日)和开幕式(2013年12月6日)。组织方需协调统筹好活动执行,确保开幕活动的顺利呈现;

2.2通过开幕式的成功组织扩大本届展览影响力;

2.3开幕式场地及流程环节的设计不同于一般开幕式程序,建议紧扣低碳、环保、可持续、公众参与等内容,多方位展示双城互动、交流及合作成果。 

3、开幕活动时间、场地及筹备阶段安排

3.1 开幕活动时间

2013深港城市\建筑双城双年展(深圳)新闻发布会定于2013年12月5日;开幕式定于2013年12月6日。

3.2 开幕活动场地安排

本届开幕活动场地定在本届展览A馆-主题演绎馆(蛇口工业区原广东浮法玻璃厂厂址),中选单位或机构需结合场地条件,协调好新闻发布会和开幕式的现场布置或演示,并安排好相关流程,配合本届双城双年展(深圳)组委会办公室提交相关资料,共同就场地使用细节与深圳市机关事务管理局及相关职能单位进行协调。

3.3开幕活动筹备阶段划分

筹备内容

第一阶段:筹备、征选期(具体时间节点由深圳城市\建筑双年展组织委员会进行安排,该工作计划于9月30日前收尾)

▼ 成立筹备督导组和评委会,确定评判标准、开幕式经费安排;

▼ 发布组织征集书,公开征集相关单位或机构(计划发布期:半个月);

▼ 深圳城市\建筑双年展组织委员会进行资质初审,入围单位/机构参加项目答疑会;

▼ 筹备督导组安排入围单位/机构实地踏勘;

▼ 应征单位/机构提交策划计划书,评委会组织评判,确定中选单位/机构;

▼ 委任单位或机构,签订合同。

第二阶段:筹备、行动期(具体时间节点由中选单位/机构进行安排)

▼ 中选方展开行动,筹备督导组负责监督;

▼ 中选方提交完善后的策划实施方案,筹备督导组进行审批;

▼ 中选方根据确定后的策划实施方案和预算标准,推进相关工作。

第三阶段:场地搭建、排演期(开幕前一周,具体内容由中选单位/机构进行安排)

▼ 中选单位或机构根据策划实施方案进行开幕式现场搭建、表演彩排、实地排演等开幕式前期准备工作。

第四阶段:开幕活动(2013年12月5日新闻发布会,2013年12月6日开幕式)

▼ 中选方负责现场接待及执行。

第五阶段:总结期(开幕式结束后一个月内完成)

▼收尾工作(包括合同结算,工作总结及汇报,建立完备的文件档案库)

 

4、应征人员/机构的报名要求

4.1 凡关注深港城市\建筑双城双年展,对本届开幕活动有意向的单位/机构均可提交公司介绍及相关案例;

4.2. 团体申请人可以是由香港、内地及海外策划人组成的国际团队。团体应指定一名

核心成员就项目的管理事宜向主办方负责。

4.3申请单位/机构如有以下经验和资源,将获优先考虑:

4.3.1具备丰富的中型及大型艺术或建筑开幕活动策划、筹备、运作执行能力及经验;

4.3.2具备建筑背景,对城市化问题有独到见解,能从普通的开幕活动模式中脱离,用艺术、对话的方式进行策划,要求呼应本届展览主题;

4.3.3具有一定的政府接待经验,熟悉该类接待中的要求及重点;

4.3.4具备丰富的综合资源,能够调动高端专业人员、国内外媒体等。 

5、中选方的权利及责任

5.1  中选组织方的权利

5.1.1有权要求筹备督导组配合提供相关资料和协助;

5.1.2有权组建策划及执行团队;

5.1.3可根据开幕活动实施的复杂程度选定各类与开幕活动有关的外围合作单位,但需对过程进行控制和监督,对实施效果负全责;

5.1.4有权按时获得与统筹及执行成果对应的报酬。

5.2  中选方的责任

5.2.1 负责按时提出完整的开幕活动统筹方案、实施细节及预算,上报筹备督导组审议;

5.2.2 负责组建统筹及协调团队,主要成员应按筹备督导组要求参加讨论和审查的全部工作会议;

5.2.3 负责与策展团队对接开幕作品事宜,统筹安排好开幕作品需要的场地、设备、灯光、人力等条件,制定开幕活动场地布置及接待方案,监督、指导开幕活动现场各个环节的安排和协调工作;

5.2.4 负责协助主办方联络并邀请本地、内地嘉宾、媒体、相关机构等出席新闻发布会和开幕式,并做好对应的接待工作;

5.2.5 负责与主办方聘请的物料设计方对接物料的筹备及使用事宜,确保开幕活动所需要的宣传物料筹备、制作及使用,所有宣传及印刷品必须最终由筹备督导组审批;

5.2.6 必须有一名专职成员就开幕活动经费的管理事宜向筹备督导组汇报;

5.2.7 遵守双方共同协商确定的开幕活动筹备实施进度表,按时完成各阶段筹备任务;

5.2.8 配合筹备督导组组织、举办的各工作阶段的汇报、审查等工作,并负责解答相关的问题;

5.2.9 负责对其工作人员(包括外聘人员)在筹备期间的一切行为负责;

5.2.10 中选方所有以开幕活动策划人名义与第三方协商的文件、方案和协议需经筹备督导组审批,并将文本提前交筹备督导组备案; 

6、统筹及执行费用

6.1中选方负责提交完整的开幕活动统筹方案及对应预算,经主办方在开幕活动预算内进行协调,并报策展人、学术委员会、组织委员会认可后,可签订合同执行。届时,主办方将以打包合同的方式将统筹及执行费用按统筹时间计划表,阶段性的拨付给公司或机构,用于具体执行。

6.2 统筹方应根据主办方的资金使用管理的相关规定编制各项预算,并按照主办方要求,根据可操作的情况进行预算调整。 

7、申请提交要求

7.1 有意参与项目的申请方请在2013年9月16日前(截止时间)将组织申请资料(签名后)以邮件、邮寄或传真形式提交深圳城市\建筑双年展组委会办公室:

邮寄地址:深圳市福田区中康路8号雕塑院A座302室

收件人:吴霞玉

邮箱:xiayuwu@szhkbiennale.org

FAX:0755-83953210 

7.2 深圳城市\建筑双年展组织委员将对申请方进行初选,入围方将参加主办方召开的项目答疑会,会后再按照主办方的时间要求(届时通知)提交详细的策划书,策划书内容将包括:                                       

统筹及执行声明                                   PDF文件 最多2页

人员或机构的联系资料/履历/业绩                   PDF文件(可多页)

执行团队架构                                     PDF文件(可多页)

开幕活动统筹内容及工作安排                       PDF文件(可多页)

开幕活动实施进度表                               PDF文件(可多页)

开幕活动统筹及执行预算                           PDF文件(可多页)

主办方届时将对提交的策划书进行评审,确定最终统筹方,评审标准将参考:

▼ 策划书是否达到项目目标;

▼ 策划书在开幕式内容上是否有创意;

▼ 策划书是否紧扣深港双城双年展主题;

▼ 策划书关于执行工作安排的严谨性,可行性;

▼ 策划人的经验、专业知识、国内外网络、项目管理能力;

▼ 开幕活动场地的规划;

▼ 策划人预算编制的清晰性。 

8、版权约定

8.1凡涉及该展览的主题、标志形象、图片文字和其它相关知识产权的版权和发表权归深圳城市\建筑双年展组织委员会所有,双方有责任共同维护。

8.2 如申请单位/机构提交的申请文件包含其它方/机构拥有版权的物料(包括任何书面、口头、图形、影像制作品或其它格式),申请人有责任在事前取得版权所有人书面同意使用,以便顺利推进项目。

8.3 若申请人与参与项目的参展人或/及与主办机构外的其它单位/人士因版权协定而起纷争,一概与主办机构无关。 

9、结果公布及签约

9.1 主办机构计划于2013年9月30日前完成评选、上报及审批程序后公布结果,但保留延迟宣布的权利。

9.2 主办机构保留在其认为恰当的情况下,取消任何申请人的展览安排的权利,主办机构不予赔偿。

9.3 主办机构将对征选结果安排1周的公示期,公示期间如无异议,主办单位将与最终确定的单位或机构签订正式合同,下发正式委任书。 

10、询问及联络

深圳城市\建筑双年展组织委员会办公室

联系人:吴霞玉

电话:+86-755-83953209   传真:+86-755-83953210

征集专用邮箱:xiayuwu@szhkbiennale.org

Related news

TOP